文書仕事に追われる日々 No.2

文書の仕事はこの他にも、ホテル玄関、宴会場ロビーに設置の立看板から、呈茶席のご案内看板、ミニステージでの撮影に関するパネル…と沢山あり、事務仕事の嫌いな私としては、大変な日々です。
そんな中、突然の嬉しい電話が入りました。大学生の頃、家庭教師をしていたエミちゃんからの結婚のご報告。15年ほど前の作品展に遊びに来てくれて以来なのですが、「ブーケを作ってもらうつもりだったの」とのお電話でした。
高校時代の担任の先生から頼まれ引き受けた家庭教師のアルバイト。実は、アルバイトというと、家庭教師を二つと大学のゼミの先生の資料まとめのお手伝いくらいしかしていない私にとって、何年たっても思い出してくれるエミちゃんからの電話はとても嬉しいものです。1月の結婚式、何を着ていこう〜なんて、今から考えています。

更新日: 2012.11.08 (Thu)


文書仕事に追われる日々 No.1

10月に出展者の皆さんにお渡しした作品展に関するアンケート用紙が、11月に入りようやく回収出来、今は資料作りに追われています。
この資料、何かというと、搬入搬出のスケジュールなど。一度に何人もの方が、搬入口に集合するとパニックになる為、30分で15名ずつと時間割をしています。搬入には、搬入スタッフが手伝いますので宜しくお願いします。
また、この他にイベント中の受付などの会場スタッフ、花の手入れや搬入搬出も手伝っていただく技術スタッフの方のスケジュール表や内容説明など、書きだすときりがないほどの量になります。私も、パソコン担当の岩井さんも目がくらくらです。でもこうすることで、3日間の流れ全体を把握出来、少しほっとしました。
皆さんには、来週早々にはお手元に届く予定ですので、宜しくお願いいたします。

更新日: 2012.11.08 (Thu)



お花の教室希花亭ページ上部へ